Thông báo về việc áp dụng chứng nhận Apostille từ ngày 11/9/2026 – NOTICE on the Application of the Apostille in Place of Consular Legalisation as from 11 September 2026

Fukuoka, September  9, 2026

NOTICE

on the Application of the Apostille in Place of Consular Legalisation as from 11 September 2026

  1. General Information

Viet Nam has acceded to the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (the Apostille Convention). The Convention enters into force for Viet Nam on 11 September 2026. From that date, public documents executed in one Contracting Party and produced for use in the other require only a single certificate, the Apostille, in place of the previous consular legalisation procedure, in relations between Viet Nam and the Contracting Parties for which the Convention is in force with Viet Nam.

An Apostille certifies the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing the document has acted and, where appropriate, the identity of the seal or stamp which the public document bears. An Apostille does not certify the content of the document.

  1. Change at the Consulate General of Vietnam in Fukuoka

As from 11 September 2026, the Consulate General of Vietnam in Fukuoka will cease to accept applications for consular legalisation of public documents issued by the competent authorities of Japan.

  1. Documents issued in Japan for use in Viet Nam

Please apply directly to the competent authority for the issuance of Apostilles of Japan indicated in section 7 below. A public document bearing a valid Apostille may be used in Viet Nam without any further certification. Where the document is not drawn up in Vietnamese, a Vietnamese translation, notarised or certified in accordance with the law of Viet Nam, is required.

  1. Vietnamese documents for use in Japan

The Consulate General of Vietnam in Fukuoka does not issue Apostilles. Vietnamese public documents are to be submitted to the competent authority designated by Viet Nam for the issuance of Apostilles. Information on the receiving authority, the required documents, the fees and the processing time is available at apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.

  1. Cases in which consular legalisation continues to apply
  2. a) Documents executed by diplomatic or consular agents;
  3. b) Administrative documents dealing directly with commercial or customs operations;
  4. c) Documents issued in a State or territory in respect of which the Convention is not in force with Viet Nam, namely the Federal Republic of Germany, the Republic of Austria and the Czech Republic; the Kingdom of Thailand until 28 February 2027; Greenland (Kingdom of Denmark); Tokelau (New Zealand); and States not party to the Convention.
  5. Documents legalised before 11 September 2026

Documents legalised through consular channels before 11 September 2026 remain valid for use in Viet Nam. There is no need to repeat the procedure in the form of an Apostille. Apostilles issued by foreign competent authorities before 11 September 2026 are likewise accepted for use in Viet Nam.

  1. Competent authority for the issuance of Apostilles in Japan
Item Details
Name of the authority Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA Japan)
Address 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919, Japan
Telephone, e-mail +81-3-3580-3311, info-e@mofa.go.jp
Website https://www.mofa.go.jp/
e-Register (online verification) https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/ga/page22e_000713.html

Where Japan has designated more than one competent authority, or where a territory has its own competent authority, please contact the authority corresponding to the place where the document was issued.

  1. Contact

For further information, please contact the Consular Section, Consulate General of Vietnam in Fukuoka; Address: 4th Floor, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka 810-0801;

Telephone: +81-92-263-7668; E-mail: tlsqvn.fukuoka@gmail.com; website: https://vnconsulate-fukuoka.org/

Thank you for your attention.

 

在福岡ベトナム社会主義共和国総領事館

TỔNG LÃNH SỰ QUÁN VIỆT NAM TẠI FUKUOKA

福岡、2026年9月11日 / Fukuoka, ngày 11 tháng 9 năm 2026

お知らせ / THÔNG BÁO

2026年9月11日以降の領事認証に代わるアポスティーユの適用について

Về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự kể từ ngày 11/9/2026

  1. 一般情報 / Thông tin chung

ベトナムは、外国公文書の認証を不要とする1961年10月5日の条約（アポスティーユ条約）に加盟しました。本条約は、ベトナムにおいて2026年9月11日に発効します。同日以降、ベトナムと本条約が発効している締約国との間では、一方の締約国において作成され、他方の締約国において使用される公文書には、従来の領事認証手続きに代わり、アポスティーユと呼ばれる単一の証明書のみが必要となります。

Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các Quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.

アポスティーユは、署名の真正性、文書の署名者が行動した資格、および該当する場合には、公文書が作成された印鑑またはスタンプの同一性を証明します。アポスティーユは、文書の内容を証明するものではありません。

Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

  1. 在福岡ベトナム総領事館における変更 / Thay đổi tại TLSQ Việt Nam tại Fukuoka

2026年9月11日以降、在福岡ベトナム総領事館は、日本国の権限ある当局によって発行された公文書の領事認証申請の受付を停止します。

Kể từ ngày 11/9/2026, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp.

  1. ベトナムで使用するために日本で発行された文書 / Giấy tờ của Nhật để sử dụng tại Việt Nam

下記のセクション7に示されている日本のアポスティーユ発行の権限ある当局に直接申請してください。有効なアポスティーユが付与された公文書は、追加の証明なしにベトナムで使用できます。文書がベトナム語で作成されていない場合は、ベトナムの法律に従って公証または認証されたベトナム語の翻訳が必要です。

Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Nhật nêu tại mục 7 dưới đây để xin cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng/ chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

  1. 日本で使用するためのベトナムの文書 / Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản

在福岡ベトナム総領事館はアポスティーユを発行しません。ベトナムの公文書は、アポスティーユ発行のためにベトナムによって指定された権限ある当局に提出する必要があります。受付当局、必要な書類、手数料、および処理時間に関する情報は、apostille.lanhsuvietnam.gov.vn で入手できます。

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka không cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước. Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.

  1. 領事認証が引き続き適用される場合 / Các trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự
  2. a) 外交官または領事官によって作成された文書。
  3. a) Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập;
  4. b) 商業または税関の運営に直接関連する行政文書。
  5. b) Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;
  6. c) ベトナムとの間で条約が発効していない国または地域において発行された文書、すなわちドイツ連邦共和国、オーストリア共和国、チェコ共和国、2027年2月28日までのタイ王国、グリーンランド（デンマーク王国）、トケラウ（ニュージーランド）、および条約の締約国ではない国。
  7. c) Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp, gồm CHLB Đức, CH Áo, CH Séc; Vương quốc Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027; Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch; Tokelau thuộc Niu Di-lân; và các quốc gia không phải là thành viên Công ước.
  8. 2026年9月11日以前に認証された文書 / Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026

2026年9月11日以前に領事ルートを通じて認証された文書は、ベトナムでの使用を引き続き有効です。アポスティーユの形式で手続きを繰り返す必要はありません。2026年9月11日以前に外国の権限ある当局によって発行されたアポスティーユも、ベトナムでの使用が認められます。

Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải làm lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam.

  1. 日本におけるアポスティーユ発行の権限ある当局 / Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Nhật Bản
項目 / Nội dung 詳細 / Thông tin
機関名 / Tên cơ quan 日本国外務省 / Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA Japan)
住所 / Địa chi 〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 / 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919, Japan
電話、メール / Tel, email +81-3-3580-3311, info-e@mofa.go.jp
ウェブサイト / Website https://www.mofa.go.jp/
e-Register (オンライン検証) / Tra cứu Số đăng ký điện tử https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/ga/page22e_000713.html

日本が複数の権限ある当局を指定している場合、または地域に独自の権限ある当局がある場合は、文書が発行された場所に対応する当局に連絡してください。

Trường hợp Nhật Bản có nhiều cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille hoặc có vùng lãnh thổ có cơ quan cấp riêng, đề nghị liên hệ cơ quan tương ứng với nơi cấp giấy tờ.

  1. 連絡先 / Liên hệ

詳細については、在福岡ベトナム総領事館領事部までお問い合わせください。

Mọi thông tin cần trao đổi, đề nghị liên hệ Bộ phận Lãnh sự, TLSQ Việt Nam tại Fukuoka;

住所 / Địa chỉ: 〒810-0801 福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階 / 4th Floor, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka 810-0801;

電話 / Điện thoại: +81-92-263-7668; メール / Thư điện tử: tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn; ウェブサイト / trang thông tin điện tử: https://vnconsulate-fukuoka.mofa.gov.vn/

ご清聴ありがとうございました。

Trân trọng thông báo./.