THÔNG BÁO
Về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự
kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026
Tổng Lãnh sự quán nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Fukuoka, Nhật Bản trân trọng thông báo đến quý cơ quan, tổ chức và cá nhân về việc áp dụng Công ước Apostille như sau:
- Thông tin chung
Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.
- Thay đổi tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka
Kể từ ngày 11/9/2026, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công thuộc phạm vi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước Apostille do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp. Đối với giấy tờ không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước, Tổng Lãnh sự quán tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo Mục 5 dưới đây.
- Giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam
Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Nhật Bản (Bộ Ngoại giao Nhật Bản – MOFA) nêu tại Mục 7 dưới đây để xin cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka không cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước (Bộ Ngoại giao Việt Nam). Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
- Các trường hợp Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
Tổng Lãnh sự quán tiếp tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của Nhật Bản không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille và do đó không được cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp chứng nhận Apostille, mà được chứng nhận theo thủ tục truyền thống. Các giấy tờ nêu trên có thể bao gồm giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan theo quy định nội luật của Nhật Bản.
Lưu ý: Việc xác định một giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng của Công ước hay không được thực hiện theo pháp luật của nước nơi giấy tờ được lập (Nhật Bản). Giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp chứng nhận Apostille được sử dụng tại Việt Nam mà không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026
Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải làm lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam.
- Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Nhật Bản
| Nội dung | Thông tin |
| Tên cơ quan | Bộ Ngoại giao Nhật Bản (Ministry of Foreign Affairs of Japan – MOFA) |
| Địa chỉ | 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919 |
| Điện thoại | +81-3-3580-3311 (Tổng đài Bộ Ngoại giao Nhật Bản) |
| Trang thông tin điện tử | https://www.mofa.go.jp/ms/cep/page22e_000055.html |
| Địa chỉ tra cứu Sổ đăng ký điện tử | Chưa được công bố |
Trường hợp Nhật Bản có nhiều cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille hoặc có vùng lãnh thổ có cơ quan cấp riêng, đề nghị liên hệ cơ quan tương ứng với nơi cấp giấy tờ.
- Liên hệ
Mọi thông tin cần trao đổi, đề nghị liên hệ Bộ phận Lãnh sự, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka:
Địa chỉ: 4F, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka 810-0801, Japan
Điện thoại: +81-92-263-7668 / +81-92-263-7669
Email: tlsqvn.fukuoka@gmail.com
Website: https://vnconsulate-fukuoka.org/
Trân trọng thông báo./.
Fukuoka, tháng 9 năm 2026
TỔNG LÃNH SỰ QUÁN VIỆT NAM TẠI FUKUOKA
***********
お知らせ
2026年9月11日以降の領事認証に代わるアポスティーユ（Apostille）の適用について
在福岡ベトナム社会主義共和国総領事館は、関係機関、団体および個人の皆様に対し、アポスティーユ条約の適用について以下の通りお知らせいたします。
- 一般情報
ベトナムは、外国公文書の認証を不要とする1961年10月5日のハーグ条約（アポスティーユ条約）に加入しました。同条約は2026年9月11日よりベトナムにおいて効力を発生します。同日以降、ベトナムと関係適用国との間で流通する公文書については、従来の領事認証手続きに代わり、アポスティーユ（Apostille）と呼ばれる単一の証明書のみが必要となります。
アポスティーユは、公文書上の署名の真正性、署名者の資格、印章の同一性を証明するものであり、公文書の内容そのものを認証するものではありません。
- 在福岡ベトナム総領事館における変更点
2026年9月11日以降、在福岡ベトナム総領事館は、日本国内の権限ある機関が発行した公文書のうち、アポスティーユ条約に基づき領事認証が免除される文書についての領事認証申請の受付を終了いたします。条約の適用範囲外の文書については、下記第5項に基づき引き続き領事認証を行います。
- ベトナムで使用する日本発行の文書
下記第7項に記載された日本のアポスティーユ発行権限機関（外務省）へ直接申請し、アポスティーユの交付を受けてください。有効なアポスティーユが付与された文書は、ベトナム国内において追加の認証手続きなしで使用できます。なお、文書がベトナム語で作成されていない場合は、ベトナムの法律の規定に従い、公証または認証されたベトナム語訳文が必要となります。
- 日本で使用するベトナム発行の文書
在福岡ベトナム総領事館ではアポスティーユの発行を行っておりません。ベトナムの公文書については、ベトナム国内の権限ある機関（ベトナム外務省）にアポスティーユの発行を申請する必要があります。受付機関、申請書類、手数料および処理期間に関する情報は、専用ポータルサイト（apostille.lanhsuvietnam.gov.vn）に掲載されています。
- 在福岡ベトナム総領事館が引き続き領事認証を行うケース
当総領事館は、アポスティーユ条約の適用範囲外であり、日本側の権限ある機関からアポスティーユが発行されないため、従来の領事認証手続きが必要となる日本国内の文書・資料について、引き続き領事認証申請を受け付け、処理いたします。これには、日本の国内法制に基づく商業活動または税関活動に直接関連する行政文書等が含まれます。
※注意：ある文書が条約の適用範囲内にあるか否かの判断は、文書が作成された国（日本）の法律に従って行われます。日本の権限機関からアポスティーユが付与された文書は、領事認証を経ずにベトナムで使用可能です。
- 2026年9月11日より前に領事認証を受けた文書
2026年9月11日より前に既に領事認証を受けた文書は、引き続きベトナム国内で有効に使用できます。アポスティーユ形式での再手続きは不要です。また、2026年9月11日より前に外国の権限機関によって発行されたアポスティーユも、ベトナム国内において受け入れられ、使用できます。
- 日本におけるアポスティーユ発行権限機関
| 項目 | 詳細情報 |
| 機関名称 | 日本国外務省（Ministry of Foreign Affairs of Japan – MOFA） |
| 所在地 | 〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 |
| 電話番号 | +81-3-3580-3311（外務省代表） |
| ウェブサイト | https://www.mofa.go.jp/ms/cep/page22e_000055.html |
| 電子登録簿照会アドレス | 未公表 |
※日本国内に複数のアポスティーユ発行機関が存在する場合、または特定の地域に独自の権限機関がある場合は、文書が発行された場所に対応する機関へお問い合わせください。
- お問い合わせ先
ご不明な点やご相談がございましたら、在福岡ベトナム総領事館領事部までご連絡ください：
- 住所： 〒810-0801 福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階
- 電話番号：+81-92-263-7668 / +81-92-263-7669
- Eメール：fukuoka@gmail.com n
- 公式ウェブサイト：https://vnconsulate-fukuoka.org/
以上、謹んでお知らせ申し上げます。
福岡、2026年9月
在福岡ベトナム社会主義共和国総領事館
**********
PUBLIC NOTICE
On the Application of the Apostille in Place of Consular Legalisation
as from 11 September 2026
The Consulate General of the Socialist Republic of Viet Nam in Fukuoka, Japan, presents its compliments and has the honour to inform all concerned authorities, organisations, and individuals of the implementation of the Apostille Convention as follows:
- General Information
Viet Nam has acceded to the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (the Apostille Convention). The Convention enters into force for Viet Nam on 11 September 2026. From that date, public documents executed in one Contracting Party and produced for use in the other require only a single certificate, the Apostille, in place of the previous consular legalisation procedure, in relations between Viet Nam and the Contracting Parties for which the Convention is in force with Viet Nam.
An Apostille certifies the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing the document has acted and, where appropriate, the identity of the seal or stamp which the public document bears. An Apostille does not certify the content of the document.
- Change at the Consulate General of Viet Nam in Fukuoka
As from 11 September 2026, the Consulate General of Viet Nam in Fukuoka will cease to accept applications for consular legalisation of public documents issued by the competent authorities of Japan falling within the scope of exemption from consular legalisation under the Apostille Convention. For documents outside the scope of the Convention, the Consulate General continues to provide consular legalisation as set out in Section 5 below.
- Documents Issued in Japan for Use in Viet Nam
Please apply directly to the competent authority for the issuance of Apostilles in Japan (Ministry of Foreign Affairs of Japan – MOFA) indicated in Section 7 below. A public document bearing a valid Apostille may be used in Viet Nam without any further certification. Where the document is not drawn up in Vietnamese, a Vietnamese translation, notarised or certified in accordance with the law of Viet Nam, is required.
- Vietnamese Documents for Use in Japan
The Consulate General of Viet Nam in Fukuoka does not issue Apostilles. Vietnamese public documents are to be submitted to the competent authority designated by Viet Nam for the issuance of Apostilles in Viet Nam (Ministry of Foreign Affairs of Viet Nam). Information on the receiving authority, the required documents, the fees, and the processing time is available at apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
- Cases in Which Consular Legalisation Remains Available at the Consulate General
The Consulate General shall continue to receive and process applications for the legalisation of documents issued in Japan that fall outside the scope of application of the Apostille Convention and, therefore, are not eligible for an Apostille certificate issued by the competent authorities of Japan, but are certified under the traditional legalisation procedure. Such documents may include administrative documents directly related to commercial or customs operations, in accordance with the domestic law of Japan.
Note: Whether a document falls within the scope of the Convention is determined by the law of the State in which it was executed. Any document bearing an Apostille issued by the competent authority of Japan may be used in Viet Nam without consular legalisation.
- Documents Legalised before 11 September 2026
Documents legalised through consular channels before 11 September 2026 remain valid for use in Viet Nam. There is no need to repeat the procedure in the form of an Apostille. Apostilles issued by foreign competent authorities before 11 September 2026 are likewise accepted for use in Viet Nam.
- Competent Authority for the Issuance of Apostilles in Japan
| Item | Details |
| Name of the authority | Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA) |
| Address | 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919, Japan |
| Telephone / E-mail | +81-3-3580-3311 (MOFA Main Operator) |
| Website | https://www.mofa.go.jp/ms/cep/page22e_000055.html |
| e-Register (online verification) | Not published |
Where Japan has designated more than one competent authority, or where a territory has its own competent authority, please contact the authority corresponding to the place where the document was issued.
- Contact
For further information, please contact the Consular Section, Consulate General of Viet Nam in Fukuoka:
Address: 4F, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka 810-0801, Japan
Telephone: +81-92-263-7668 / +81-92-263-7669
E-mail: tlsqvn.fukuoka@gmail.com
Website: https://vnconsulate-fukuoka.org/
Thank you for your attention.
Fukuoka, September 2026
CONSULATE GENERAL OF THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM IN FUKUOKA